— Метою цього регламенту є встановлення правил надання відпусток (перерв у роботі) водіям автопарку з метою забезпечення безперервності роботи автопарку та мінімізації перебоїв у роботі компанії.

— Загальні правила

1. Водіям, які працюють за договором доручення, право на відпустку не гарантується законом, але компанія може дозволити перерви в роботі відповідно до умов цих правил.
2. Водії, які працюють за договором доручення, мають право на оплачувану відпустку після відпрацювання одного року.
3. Надання перерв у роботі (відпусток) відбувається за графіком, який враховує виробничі потреби підприємства та забезпечує доступність транспортних засобів.

— Заявки на перерви/відпустки

1. Водії повинні подати заяву на перерву в роботі (відпустку) щонайменше за 4 тижні до запланованої дати початку відпустки.
2. Запит на відпустку повинен містити запропоновану дату перерви та її тривалість.
3. Заявки на відпустку будуть розглянуті Операційним менеджером на основі операційних потреб компанії.

— Принцип уникнення накопичення відпусток

1. З метою забезпечення безперервності роботи автопарку та доступності транспортних засобів, неприпустимо, щоб кілька водіїв перебували у відпустці одночасно в один і той самий період (дату).
2. Водії повинні подавати свої заявки на відпустку заздалегідь, щоб відповідно спланувати дати своїх відпусток і уникнути ситуації, коли кілька водіїв обирають одну і ту ж дату відпустки.
3. Якщо більше одного водія просять про відпустку на одну і ту ж дату, пріоритет у наданні відпустки буде надано особі, яка подала заяву раніше. Іншим водіям буде запропоновано вибрати інші дати, якщо це можливо.
4. У виняткових випадках, якщо альтернативні дати не можуть бути організовані, компанія залишає за собою право відкласти відпустку водія або запропонувати іншу дату.

— Правила обробки

1. Заявки на відпустку розглядаються з урахуванням дати подання та операційних потреб компанії.
2. Затвердження запиту на відпустку відбувається на розсуд операційного менеджера з урахуванням поточної ситуації в компанії.

— Заміни

1. Якщо водій знаходиться у відпустці, компанія намагатиметься організувати відповідну заміну, щоб уникнути перебоїв у роботі автопарку.
2. Заміна водія повинна плануватися заздалегідь і включати достатню кількість водіїв для забезпечення доступності транспортного засобу під час його відсутності.

— Прикінцеві положення

1. Положення набуває чинності з дати публікації та поширюється на всіх водіїв, які працюють у компанії.
2. Будь-які зміни до правил повинні бути затверджені керівництвом компанії та доведені до відома водіїв.